Règlement des Prix HiP 2023

HiP - Histoires Photographiques, association loi 1901 déclarée à la sous-préfecture de Boulogne-Billancourt en 2019, ci-après dénommé l'Organisateur, organise la quatrième édition des Prix HiP du livre de photographie francophone.

L'appel à candidature se déroule désormais tout au long de l'année. Aucune date limite d'envoi des ouvrages n'est donc requise. La soumission d'un ouvrage s'effectue sur le site web de HiP (www.prixhip.com). Pour être prise en compte, toute participation à l'appel à candidature doit faire l'objet de l'envoi d'un exemplaire de l'ouvrage proposé à l'adresse indiquée une fois le formulaire rempli. L'envoi d'un fichier pdf ne suffit pas pour valider une participation.

L'appel à candidature est ouvert à tous les éditeurs de livres de photographie ainsi qu'aux auteurs édités et autoédités, ci-après dénommé le Participant.
Les auteurs des livres proposés aux Prix HiP 2023 doivent être francophones. Par ailleurs, la langue française doit être la langue originelle du livre. Sont acceptés les livres faisant figurer d'autres langues dans l'ouvrage, en complément du français.

La participation à cet appel à candidature est gratuite.
Le Participant peut proposer plusieurs titres. Auquel cas, il est nécessaire de remplir un formulaire d'inscription pour chaque titre.

Le livre proposé doit répondre aux critères suivants :
• Le tirage doit être de 200 exemplaires au minimum.
• Date de parution : de préférence, après le 1er janvier 2023 (cette date est susceptible d'être modifiée au fil des mois)

Ne sont pas retenus pour l'édition 2023 : les livres d'artiste (tirages très limités) ainsi que les livres pratiques.

Pour participer, il suffit de remplir le formulaire d'inscription disponible sur le site www.prixhip.com puis d'envoyer ensuite un exemplaire de chaque titre proposé à l'adresse suivante : Prix HiP / HiP Histoires Photographiques, 9 rue Édouard Branly 92130 Issy-les-Moulineaux.

Tout formulaire incomplet ou présentant des erreurs sera rejeté sans que la responsabilité de l'Organisateur puisse être engagée. L'Organisateur se réserve le droit de ne pas accepter une participation si elle juge que le ou les titre(s) proposé(s) ne répond(ent) pas aux restrictions émises. Par ailleurs, toute participation n'est validée qu'à la réception du ou des exemplaires et sous réserve que le formulaire soit dûment rempli.

Les exemplaires des livres proposés aux Prix HiP ne sont pas restitués ; ils sont conservés par l'association HiP. Les livres primés par le jury seront susceptibles de faire l'objet d'une exposition à livre ouvert à l'occasion d'événements partenaires (festivals, salons, etc.). Les livres n'ayant pas été primés par le jury pourront néanmoins, le cas échéant, être présentés par HiP dans le cadre d'autres manifestations (conférences, etc.).

Dans le cadre strict de l'exposition à livre ouvert, le Participant s'engage, en cas de sélection par le jury et si besoin, à mettre à disposition de HiP quelques exemplaires supplémentaires destinés à la scénographie de l'exposition. À la demande du Participant, ces exemplaires pourront être ensuite restitués.

Les délibérations de la quatrième édition des Prix HiP se déroulent désormais mensuellement et tout au long de l'année, chaque session comprenant deux phases : les présélections, organisées par un comité de lecture, puis les délibérations menées en collaboration avec des professionnels du monde de la photographie et de l'édition. Le comité de lecture est constitué de membres de HiP. Le jury est constitué de personnalités du monde de la photographie et de l'édition.

Les critères retenus pour effectuer tant la présélection des ouvrages que la désignation des primés tiendront notamment à la singularité du propos de l'ouvrage, à l'approche choisie en matière éditoriale, à la qualité de la mise en page ainsi qu'à la réalisation et la fabrication du livre en tant qu'objet.

Il est à noter qu'un livre ne peut remporter qu'un unique Prix.

Les délibérations du jury auront lieu mensuellement et tout au long de l'année. L'annonce des livres primés sera également effectuée chaque début de mois.

Les livres distingués bénéficieront d'une campagne de communication dans le but de soutenir les ventes des ouvrages.

Le fait de participer à cet appel à candidature implique l’acceptation pure et simple du présent règlement dans son intégralité y compris, au fur et à mesure de leur intervention, ses avenants éventuels et ses additifs.
Toutes les difficultés pratiques d’interprétation ou d’application du présent règlement seront tranchées souverainement par l'Organisateur.

Le règlement peut être consulté sur le site Internet www.prixhip.com et une copie du présent règlement sera adressée gratuitement à toute personne qui en fera la demande écrite à l’adresse mail suivante contact@prixhip.com, ou à Prix HiP / HiP Histoires Photographiques – Appel à candidature, 9 rue Édouard Branly 92130 Issy-les-Moulineaux et ce jusqu’à la date de la publication de la liste des primés.

Les données collectées font l’objet d’un traitement informatique. Elles sont utilisées par l'association HiP pour la gestion du compte du Participant. Celui-ci est inscrit de fait à la newsletter. Il peut à tout moment se désinscrire.

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août 2004, le Participant dispose d’un droit d’accès ainsi que d'un droit d'information complémentaire, de rectification et, le cas échéant, d'opposition sur les données le concernant. Toute demande d’accès, de rectification ou d’opposition doit être adressée par écrit à l’adresse suivante : Prix HiP / HiP Histoires Photographiques – Appel à candidature, 9 rue Édouard Branly 92130 Issy-les-Moulineaux.

En cas de force majeure ou si les circonstances l’imposent, l'Organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement, de reporter ou d’annuler l'appel à candidatures. Sa responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications.

Le présent appel à candidatures est soumis à la loi française.